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Bürosoftware & Anwendungstipps

Mit PRiME haben die Projektpartner DB Training und RWTH Aachen ein individuelles Informations- und Weiterbildungsangebot für mobile Mitarbeiter im operativen Einsatz ins Leben gerufen.

Künftig wird überall im DB-Konzern Office 365 von Microsoft als Bürosoftware und digitales Kommunikationsmittel eingesetzt. Für die Mitarbeiter bietet die Umstellung auf das neue System viele neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Aber für die Deutsche Bahn ist es viel mehr: Es ist ein wichtiger Schritt in Richtung digitale Zukunft und Arbeitsplatz 4.0.  

Die DB-Plattform BKU dient als Grundlage für 20 Anwendungen, die für die Fahrdienstleiterarbeitsplätze der Südostbayernbahn realisiert wurden. Mit diesem Artikel sollen diese Anwendungen vorgestellt werden.

Die Startseite: Der Einstieg in Deine Bahn.online Hier finden Sie die drei aktuellsten Web-Beiträge In den Web-Beiträgen stellt Ihnen die Deine Bahn-Re­daktion eine Auswahl aus aktuellen Themen vor, die für die Entwicklung von Be­trieb und Technik, Mobilität und Transport sowie Beruf und Karriere relevant sind.

Einfache und komplexe Tabellen finden im beruflichen und privaten Alltag immer wieder ihren Einsatz. Aufstellungen, Listen oder tabellarisch aufgebaute Formulare sind überall dort anzutreffen, wo schnell und übersichtlich größere, gleichartig aufgebaute Informationen dargestellt werden sollen. Mit Hilfe der Tabellenfunktionen lassen sich in WORD alle Arten von Tabellen unkompliziert erstellen und verändern.

Vielfältige Dokumente wie Berichte, Einladungen oder Flyer lassen sich heute einfach und schnell erstellen. Die Mittel der modernen Textverarbeitung ermöglichen es jedem, ansprechende Layouts zu gestalten, die früher nur von Fachleuten aus der Druck- und Werbebranche erstellt werden konnten. Anhand zweier Beispiele werden aufwändige Formatierungen wie Spaltensatz, Einbindung von Grafiken, Seitengestaltung und einiges mehr vorgestellt.

Auch in den Zeiten moderner Medien wird nicht auf den konventionellen Schriftverkehr verzichtet. Im geschäftlichen und privaten Alltag müssen immer wieder Briefe für den Versand on paper geschrieben werden. Dies lässt sich mit dem Einsatz von Briefvor­lagen und der Einhaltung einiger einfacher Regeln stark vereinfachen. In sechs Schritten wird die Er­stellung und Verwendung von Dokumentvorlagen mit der Textverarbeitung WORD thematisiert. Beispiele zeigen verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten für ansprechende Briefvorlagen.

Man wundert sich: Alle haben es bekommen, fast alle hatten es auf dem Bildschirm, fast jeder hat reingeguckt. Aber fast niemand hat es gelesen? Ob es ein DV-Konzept ist, der jüngste Statusbericht oder die Projektbeschreibung – oftmals wird erst dann, wenn jemand auf eine bestimmte Textstelle hinweist, bewusst, dass man einen Text wohl gesehen, aber nicht gelesen hat.

Lesegewohnheiten ändern sich. Lesen war einmal etwas, das vor allem mit dem Medium Papier zu tun hatte. Inzwischen werden viele Texte fast ausschließlich am Bildschirm zur Kenntnis genommen. Wie kann auf die geänderten Lesegewohnheiten eingegangen werden, wie können Dokumente so verfasst werden, dass sie auch auf Bildschirm angenehm lesbar sind? Hier werden hier Hinweise gegeben, die für Verfasser von Texten, die am Bildschirm gelesen werden, hilfreich sein können. Ebenso können sie bei der Qualitätssicherung und im Lektorat genutzt werden.

Microsoft Word ist nach wie vor die meistbenutzte Textverarbeitung. Doch viele nützliche Funktionen von Word sind den meisten Anwendern nicht bekannt oder werden nicht voll ausgeschöpft. Ich habe daher für Sie die besten neuen Praxistipps zusammengestellt, die Ihre Arbeit mit Word in den Versionen 2000 und 2003 erleichtern und beschleunigen.

Fast jeder kennt sie, die Problematik mit dem teuren Speicherplatz unter BKU. Ein Weg dem abzuhelfen, ist die Archivierung alter und nicht mehr ständig benötigter E-Mails auf einem lokalen Datenträger, zum Beispiel der Festplatte im Rechner am Arbeitsplatz. Im Folgenden wird Schritt für Schritt dargestellt, wie dies zu bewerkstelligen ist.

Was ist Outlook? Welche Aufgaben kann Ihnen Outlook abnehmen? Outlook als Datei-Manager.

Dieser Beitrag wendet sich an die Nutzer von MS-Office 2000, die mit Outlook arbeiten, die Outlook nur als E-Mail-Programm einsetzen und an die, die Outlook noch nicht kennen. Es werden alle Programmfunktionen, außer dem Umgang mit E-Mails besprochen. Das sind die Outlook-Elemente Terminplanung, Kontaktpflege, Aufgaben erfassen, bearbeiten und delegieren, Notizen erstellen und die Verknüpfung von Outlook mit Word.